個人申請甄試注意 上傳資料別犯這些錯
2017-03-20
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大學個人申請將進入二階甄試，考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等問題整理成Q＆A，避免糊塗考生凸槌。大學個人申請二階甄試即將啟動，考生必須先上傳備審資料，大學端也建議考生，要懂得行銷自己，但切勿誇大不實，可多用具體實例來說明學習動機或表現。
中央社報導，大學個人申請將進入二階甄試，考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等問題整理成Q＆A，避免糊塗考生凸槌。
106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額，創歷年新高，大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果，共有6萬956人通過篩選，通過篩選比率為80.83%。
根據大學甄選入學委員會規定，通過個人申請管道第一階段篩選的考生，還需要參加第二階段指定項目甄試，通過篩選的考生需依照通過校系規定，繳交書面審查資料，作為二階甄試使用。
為了避免考生花費太多時間和金錢在包裝備審資料上，甄選委員會從102學年開始試辦「書面審查電子化作業」，103學年全面實施，考生只要將資料製作成PDF檔案格式，再透過網路上傳即可，減少書面備審資料印製的費用和寄送時間。
在網路上傳書審資料時，每年都有考生因為不熟悉操作或流程，出現一些常見錯誤，甄選委員會也將考生常出現的問題製成Q＆A，並公布在網路上，提供考生查詢，避免上傳資料時出現狀況。
大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美舉例，各校系要求的審查資料通常不只一個項目，可能包括自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等，考生必須將每個項目分項製作成PDF檔案後，再逐一上傳，但部分考生會把所有資料製成1個檔案後再包裹式上傳。
陳淑美指出，考生若將檔案分項上傳，系統會在每個檔案前加上書籤，大學端就能清楚看到每個檔案，若變成包裹式檔案，大學端可能會誤解考生只傳了1個檔案，因此考生上傳資料務必要注意，若在截止期限前且還未送出資料，都還可以修改。
上傳資料時，檔案格式和大小也都有規定。陳淑美表示，上傳檔案限用PDF格式，且每個項目審查檔案上限為5MB，每個校系所有審查資查項目檔案總容量上限10MB，若上傳檔案太大，畫面會停留在「檔案上傳中，請稍候」，無法完成上傳。
審查檔案上傳後，只要未執行最後確認作業前，都還有機會修改或上傳。陳淑美表示，考生上傳檔案後，系統會出現檢視欄目，考生可檢視上傳的檔案，只要還未執行最後確認動作，在校系規定期限內，都可更改檔案重新上傳，但如果已完成上傳確認，就不得再要求更改資料。
陳淑美也表示，過去曾有考生上傳檔案後，卻忘了執行最後確認送出的動作，提醒考生上傳資料後，務必再次進入審查資料上傳系統，查看校系的確認狀態欄，如果出現「已確認」字樣，才代表確認成功，該校系的審查已經完成上傳。
106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額，創歷年新高，大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果，共有6萬956人通過篩選，通過篩選比率為80.83%。
根據大學甄選入學委員會規定，通過個人申請管道第一階段篩選的考生，還需要參加第二階段指定項目甄試，通過篩選的考生需依照通過校系規定，繳交書面審查資料，作為二階甄試使用。
為了避免考生花費太多時間和金錢在包裝備審資料上，甄選委員會從102學年開始試辦「書面審查電子化作業」，103學年全面實施，考生只要將資料製作成PDF檔案格式，再透過網路上傳即可，減少書面備審資料印製的費用和寄送時間。
在網路上傳書審資料時，每年都有考生因為不熟悉操作或流程，出現一些常見錯誤，甄選委員會也將考生常出現的問題製成Q＆A，並公布在網路上，提供考生查詢，避免上傳資料時出現狀況。
大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美舉例，各校系要求的審查資料通常不只一個項目，可能包括自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等，考生必須將每個項目分項製作成PDF檔案後，再逐一上傳，但部分考生會把所有資料製成1個檔案後再包裹式上傳。
陳淑美指出，考生若將檔案分項上傳，系統會在每個檔案前加上書籤，大學端就能清楚看到每個檔案，若變成包裹式檔案，大學端可能會誤解考生只傳了1個檔案，因此考生上傳資料務必要注意，若在截止期限前且還未送出資料，都還可以修改。
上傳資料時，檔案格式和大小也都有規定。陳淑美表示，上傳檔案限用PDF格式，且每個項目審查檔案上限為5MB，每個校系所有審查資查項目檔案總容量上限10MB，若上傳檔案太大，畫面會停留在「檔案上傳中，請稍候」，無法完成上傳。
審查檔案上傳後，只要未執行最後確認作業前，都還有機會修改或上傳。陳淑美表示，考生上傳檔案後，系統會出現檢視欄目，考生可檢視上傳的檔案，只要還未執行最後確認動作，在校系規定期限內，都可更改檔案重新上傳，但如果已完成上傳確認，就不得再要求更改資料。
陳淑美也表示，過去曾有考生上傳檔案後，卻忘了執行最後確認送出的動作，提醒考生上傳資料後，務必再次進入審查資料上傳系統，查看校系的確認狀態欄，如果出現「已確認」字樣，才代表確認成功，該校系的審查已經完成上傳。
審查資料上傳系統常見問題Q&A
Q：繳交方式？
A：網路上傳
Q：繳交時間？
A：各校系自訂（參考簡章）
Q：檔案格式？
A：限定PDF格式
Q：檔案大小？
A：每一校系單一審查項目上限為5MB，所有項目總容量上限為10MB
Q：檔案無法上傳？
A：確認是否為PDF格式，且大小是否超過上限
Q：能上傳幾次？
A：未執行確認作業前可重複上傳
Q：如何確認完成上傳？
A：查看校系確認狀態欄是否為「已確認」
Q：確認後還想修改？
A：上傳確認後，不得以任何理由要求修改
A：網路上傳
Q：繳交時間？
A：各校系自訂（參考簡章）
Q：檔案格式？
A：限定PDF格式
Q：檔案大小？
A：每一校系單一審查項目上限為5MB，所有項目總容量上限為10MB
Q：檔案無法上傳？
A：確認是否為PDF格式，且大小是否超過上限
Q：能上傳幾次？
A：未執行確認作業前可重複上傳
Q：如何確認完成上傳？
A：查看校系確認狀態欄是否為「已確認」
Q：確認後還想修改？
A：上傳確認後，不得以任何理由要求修改
個人申請書審資料 行銷自己但勿誇大
中央社台北報導，大學個人申請二階甄試即將啟動，考生必須先上傳備審資料，大學端也建議考生，「要懂得行銷自己」，但切勿誇大不實，可多用具體實例來說明學習動機或表現。
106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額，創歷年新高，大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果，共有6萬956人通過篩選。根據大學甄選入學委員會規定，通過一階篩選的考生，還需參加第二階段指定項目甄試，考生需依照通過校系規定，繳交書面審查資料，作為甄試使用。
根據各大學校系個人申請簡章規定，各校系審查資料可自訂，如自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等，書審資料分數佔甄試比重則不一。
多數學校都會要求考生寫自傳，台大註冊組主任洪泰雄表示，自傳內容可提到個人資料、求學經歷、報名動機等，但別像記流水帳、或洋洋灑灑一大篇，必須言之有物，例如談到求學經歷，可以列出好的表現，介紹興趣專長，最好能有具體實例，例如曾參加競賽、活動，講到報考動機時，要對甄選校系有深入認識，並展現企圖心和誠意。
讀書計畫方面，洪泰雄建議，可以先上校系網站查詢，瞭解該系的教學目標、課程特色、發展方向等，也可以向學長姊請教，藉此規劃自己未來的學習方向；「不管寫自傳和讀書計畫，最重要的行銷自己」，但切勿誇大不實，否則和口試委員面試時，可能就會露出馬腳，反而大大扣分。
交大副校長陳信宏也提醒考生，不要放不相干的資料來增加篇幅，這樣對甄試並無幫助，如果想要展現自己的優勢，最好還是提供和該校系相關的成績、活動等表現，這樣甄試才有機會加分。
為了幫助考生準備第二階段甄試，IOH開放個人經驗平台也邀請多位大學教師、畢業校友或在學生分享，考生可上網查詢。
IOH開放個人經驗平台也整理備審資料重點來提醒考生，自傳關鍵要「賣點」和「具體」，並呈現「和科系的連結性」，可引用實際經歷來呈現從活動中學到什麼，讀書計畫可分為短中長期等不同階段，也可以做流程圖來搭配，讓讀書計畫一目了然。
【圖片來源：中央社檔案照片】
106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額，創歷年新高，大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果，共有6萬956人通過篩選。根據大學甄選入學委員會規定，通過一階篩選的考生，還需參加第二階段指定項目甄試，考生需依照通過校系規定，繳交書面審查資料，作為甄試使用。
根據各大學校系個人申請簡章規定，各校系審查資料可自訂，如自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等，書審資料分數佔甄試比重則不一。
多數學校都會要求考生寫自傳，台大註冊組主任洪泰雄表示，自傳內容可提到個人資料、求學經歷、報名動機等，但別像記流水帳、或洋洋灑灑一大篇，必須言之有物，例如談到求學經歷，可以列出好的表現，介紹興趣專長，最好能有具體實例，例如曾參加競賽、活動，講到報考動機時，要對甄選校系有深入認識，並展現企圖心和誠意。
讀書計畫方面，洪泰雄建議，可以先上校系網站查詢，瞭解該系的教學目標、課程特色、發展方向等，也可以向學長姊請教，藉此規劃自己未來的學習方向；「不管寫自傳和讀書計畫，最重要的行銷自己」，但切勿誇大不實，否則和口試委員面試時，可能就會露出馬腳，反而大大扣分。
交大副校長陳信宏也提醒考生，不要放不相干的資料來增加篇幅，這樣對甄試並無幫助，如果想要展現自己的優勢，最好還是提供和該校系相關的成績、活動等表現，這樣甄試才有機會加分。
為了幫助考生準備第二階段甄試，IOH開放個人經驗平台也邀請多位大學教師、畢業校友或在學生分享，考生可上網查詢。
IOH開放個人經驗平台也整理備審資料重點來提醒考生，自傳關鍵要「賣點」和「具體」，並呈現「和科系的連結性」，可引用實際經歷來呈現從活動中學到什麼，讀書計畫可分為短中長期等不同階段，也可以做流程圖來搭配，讓讀書計畫一目了然。
【圖片來源：中央社檔案照片】
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