個人申請甄試注意 上傳資料別犯這些錯

2017-03-20 62

大學個人申請將進入二階甄試,考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等問題整理成Q&A,避免糊塗考生凸槌。大學個人申請二階甄試即將啟動,考生必須先上傳備審資料,大學端也建議考生,要懂得行銷自己,但切勿誇大不實,可多用具體實例來說明學習動機或表現。

中央社報導,大學個人申請將進入二階甄試,考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等問題整理成Q&A,避免糊塗考生凸槌。

106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額,創歷年新高,大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果,共有6萬956人通過篩選,通過篩選比率為80.83%。

根據大學甄選入學委員會規定,通過個人申請管道第一階段篩選的考生,還需要參加第二階段指定項目甄試,通過篩選的考生需依照通過校系規定,繳交書面審查資料,作為二階甄試使用。

為了避免考生花費太多時間和金錢在包裝備審資料上,甄選委員會從102學年開始試辦「書面審查電子化作業」,103學年全面實施,考生只要將資料製作成PDF檔案格式,再透過網路上傳即可,減少書面備審資料印製的費用和寄送時間。

在網路上傳書審資料時,每年都有考生因為不熟悉操作或流程,出現一些常見錯誤,甄選委員會也將考生常出現的問題製成Q&A,並公布在網路上,提供考生查詢,避免上傳資料時出現狀況。

大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美舉例,各校系要求的審查資料通常不只一個項目,可能包括自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等,考生必須將每個項目分項製作成PDF檔案後,再逐一上傳,但部分考生會把所有資料製成1個檔案後再包裹式上傳。

陳淑美指出,考生若將檔案分項上傳,系統會在每個檔案前加上書籤,大學端就能清楚看到每個檔案,若變成包裹式檔案,大學端可能會誤解考生只傳了1個檔案,因此考生上傳資料務必要注意,若在截止期限前且還未送出資料,都還可以修改。

上傳資料時,檔案格式和大小也都有規定。陳淑美表示,上傳檔案限用PDF格式,且每個項目審查檔案上限為5MB,每個校系所有審查資查項目檔案總容量上限10MB,若上傳檔案太大,畫面會停留在「檔案上傳中,請稍候」,無法完成上傳。

審查檔案上傳後,只要未執行最後確認作業前,都還有機會修改或上傳。陳淑美表示,考生上傳檔案後,系統會出現檢視欄目,考生可檢視上傳的檔案,只要還未執行最後確認動作,在校系規定期限內,都可更改檔案重新上傳,但如果已完成上傳確認,就不得再要求更改資料。

陳淑美也表示,過去曾有考生上傳檔案後,卻忘了執行最後確認送出的動作,提醒考生上傳資料後,務必再次進入審查資料上傳系統,查看校系的確認狀態欄,如果出現「已確認」字樣,才代表確認成功,該校系的審查已經完成上傳。

審查資料上傳系統常見問題Q&A

Q:繳交方式?
A:網路上傳
Q:繳交時間?
A:各校系自訂(參考簡章)
Q:檔案格式?
A:限定PDF格式
Q:檔案大小?
A:每一校系單一審查項目上限為5MB,所有項目總容量上限為10MB
Q:檔案無法上傳?
A:確認是否為PDF格式,且大小是否超過上限
Q:能上傳幾次?
A:未執行確認作業前可重複上傳
Q:如何確認完成上傳?
A:查看校系確認狀態欄是否為「已確認」
Q:確認後還想修改?
A:上傳確認後,不得以任何理由要求修改

個人申請書審資料 行銷自己但勿誇大

中央社台北報導,大學個人申請二階甄試即將啟動,考生必須先上傳備審資料,大學端也建議考生,「要懂得行銷自己」,但切勿誇大不實,可多用具體實例來說明學習動機或表現。

106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額,創歷年新高,大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果,共有6萬956人通過篩選。根據大學甄選入學委員會規定,通過一階篩選的考生,還需參加第二階段指定項目甄試,考生需依照通過校系規定,繳交書面審查資料,作為甄試使用。

根據各大學校系個人申請簡章規定,各校系審查資料可自訂,如自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等,書審資料分數佔甄試比重則不一。

多數學校都會要求考生寫自傳,台大註冊組主任洪泰雄表示,自傳內容可提到個人資料、求學經歷、報名動機等,但別像記流水帳、或洋洋灑灑一大篇,必須言之有物,例如談到求學經歷,可以列出好的表現,介紹興趣專長,最好能有具體實例,例如曾參加競賽、活動,講到報考動機時,要對甄選校系有深入認識,並展現企圖心和誠意。

讀書計畫方面,洪泰雄建議,可以先上校系網站查詢,瞭解該系的教學目標、課程特色、發展方向等,也可以向學長姊請教,藉此規劃自己未來的學習方向;「不管寫自傳和讀書計畫,最重要的行銷自己」,但切勿誇大不實,否則和口試委員面試時,可能就會露出馬腳,反而大大扣分。

交大副校長陳信宏也提醒考生,不要放不相干的資料來增加篇幅,這樣對甄試並無幫助,如果想要展現自己的優勢,最好還是提供和該校系相關的成績、活動等表現,這樣甄試才有機會加分。

為了幫助考生準備第二階段甄試,IOH開放個人經驗平台也邀請多位大學教師、畢業校友或在學生分享,考生可上網查詢。

IOH開放個人經驗平台也整理備審資料重點來提醒考生,自傳關鍵要「賣點」和「具體」,並呈現「和科系的連結性」,可引用實際經歷來呈現從活動中學到什麼,讀書計畫可分為短中長期等不同階段,也可以做流程圖來搭配,讓讀書計畫一目了然。
【圖片來源:中央社檔案照片】